Når du skal vælge den rette printer til kontoret, opdager du hurtigt, at mulighederne er utrolig mange. Hvad skal du overveje, før du tager en beslutning? Og er der overhovedet forskel på de forskellige printere? Vi giver dig en guide til, hvordan du vælger den rette printer til kontoret i artiklen her.
Hvilken slags kontor skal have en ny printer? Der er nemlig meget stor forskel på printer behov. Det er en selvfølge, at et bureau som arbejder med online markedsføring ikke har samme printer behov som eksempelvis et arkitektfirma. Et arkitektfirma har på normal vis behov for at udprinte diverse tegninger, når der skal præsenteres designs for kunderne – eller når der blot skal arbejdes på nye initiativer.
Modsat har et online markedsføringsbureau ikke de samme printer behov. Her foregår arbejdet mere digitalt. Hvilket kontor skal du købe printer til? Når du stiller dig selv det spørgsmål, kan du også hurtigt beslutte dig for, hvilke printer behov du skal prioritere.
Når du har fundet ud af, hvilke printer behov pågældende kontor har, kan du finde ud af, hvor holdbar printeren skal være. Vi vil selvfølgelig alle gerne have holdbare produkter, men der er stor forskel på prisen.
Hvis printer behovet eksempelvis ikke er særlig stort, er der jo ingen grund til at investere i den største printer, som findes. At købe ny printer kan derfor være et sted, hvor der kan spares penge. Man kan få rigtig mange printere, som kan holde længe og samtidig ikke koster en herregård.
Det sidste som er meget vigtigt at tænke over, når du skal købe ny printer til kontoret, er pågældende printers lydniveau. Der er nemlig ikke noget mere irriterende end en meget larmende printer!
Normalt er koncentrationsniveauet på et kontor meget højt, og man vil helst ikke forstyrre hinanden. Hvis printeren så begynder at larme i tide og utide, kan problemer hurtigt opstå. Derfor kan det være en meget god idé, at lytte til printeren hos forhandleren, før man køber den og tager den med ud på kontoret for første gang.
Derimod kan lydniveauet være ligegyldigt, hvis pågældende kontor allerede er et mere larmende sted. Har I eksempelvis mange gruppe diskussioner eller store salgsafdelinger, hvor flere konstant snakker i telefon på samme tid? Så er det måske ikke et stort problem med en mere larmende printer.
Uanset hvad jeres behov er, kan I undersøge HP printere til virksomheden. HP udbyder en masse forskellige slags printere, og der er helt sikkert også en for jer.
