Selvom det meste arbejde i dag er digitaliseret, så kan der opstå behov for at printe et dokument, så det også findes i fysisk format. Det gælder især, hvis du driver en virksomhed. Er du på udkig efter en printer til kontoret, så er det vigtigt, at du vælger den rigtige model – og det får du hjælp til her.
Det første, du skal overveje, når du skal investere i en ny printer til kontoret, er, hvilken type printer det skal være. Den specifikke printertype afhænger af, hvor meget du kommer til at få brug for at printe, og hvad du skal printe. Du kan eksempelvis få labelprintere, som er beregnet til at printe etiketter ud.
Sådan en type printer kan være praktisk, hvis du har mange pakker, som du sender afsted hver dag, men det er ikke altid den rigtige løsning. Ofte er en almindelig blækprinter et god valg, hvis du vægter kvalitet over kvantitet, men du kan også få laserprintere, som er velegnede til print af tekstdokumenter.
Det er ligeledes væsentligt, at du gør dig nogle overvejelser om, hvor meget du vil kunne printe ud i løbet af dagen. Hvis du printer mange tekstdokumenter ud på daglig basis, så er det en god idé at vælge en laserprinter, som arbejder hurtigere end blækprinteren. Samtidig er det billigere at printe på en laserprinter.
Til gengæld er det billigere at købe en blækprinter, og det kan derfor være en fornuftig løsning, selvom den printer langsommere end en laserprinter. Til gengæld er det ofte også billigere at købe tonere til en blækprinter, ligesom den kan printe på andet end printerpapir. Læs mere på https://offi.dk/.
Nogle kontorer har brug for mere end bare en printer. Det kan derfor være en god idé at købe det hele samlet, hvis du også skal bruge en scanner og andre ting til kontoret. Hvis du køber det hele samlet, så kan du ofte få det billigere, og samtidig kan du sikre, at det fungerer sammen, så du får det integreret i virksomhedens interne system.
Overvej desuden også, om dit printbehov kommer til at ændre sig i fremtiden. Hvis det er tilfældet, så er det en god idé at købe en printer med en passende kapacitet til at starte med, så du ikke ender med at bruge flere penge end højst nødvendigt, fordi du er nødsaget til at købe en ny printer på et senere tidspunkt.
